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郑州会议接待分享会议安排的方式方法
作者:         来源:         发表时间: 2016-1-3         浏览次数: 0次
 

  2016年刚刚到来,又到了众多会议抢占先锋先锋的时刻。想要让自己的会议出奇制胜,必须做好相关的会议安排。郑州会议接待事无巨细,为你的的会议进行相关的会议接待服务,让你2016年班会放心省心。

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  一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。 会议礼品是有关单位在会议场合为了加强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的纪念性礼品。一般都带有主办单位名称及标志。不同类型的礼品适用不同的会议,对于企业发布会、品牌发布会适用发放纪念品;对于高端VIP宴会、商业会议论坛适用发放办公用品;对于在休闲娱乐度假场合召开的研讨会适用发放休闲用品;对于企业年会、客户答谢会等适用抽奖物品等。 

  会议接待领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对; 接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。

  会议结束后应协助主办方进行会议相关礼品的发放,并整理好会议签到所登记材料与主办方进行对接。更多郑州会议接待信息你可以点击瑞祥会议官网进行详细了解,或拨打全国免费热线:400-0371-631

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