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郑州会议公司 会议议程安排事项有哪些
作者:         来源:         发表时间: 2015-12-31         浏览次数: 0次
 

  一场会议下来,是一环紧接着一环,在会前策划时必须做好相关议程的安排。郑州会议公司有着多年的会议服务经验,在进行会议议程安排时致力于为主办方提供一个严谨的会议议程。

郑州会议公司 为你提供全面的会务服务

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  郑州会议公司将根据客户的要求,将会议的所有要求制成文字格式,传真给酒店,(包括会议的时间、会议室的名称、欢迎水牌、横幅、指示牌的内容、会议室的摆台、签到台的设置要求、茶歇的要求、舞台、主席台、讲台的设置要求、台签卡的放置要求、会议室其他配套设施的要求等等)

  会议举行前(如会议是早上召开,需提前一天,如会议召开是下午,至少提前半天)必须要求酒店事先按照之前传真的内容进行会场的摆设和布置,包括横幅的悬挂、欢迎水牌、指示牌的设置等等。要求广告商提前做好会场的布置和印刷品的运送工作,跟会人员到会场实地监督和验收会场是否有按照原计划布置好。

  跟会人员在酒店布场之后,要陪同会议主办方的主要负责人到会场检阅布置的情况,根据主办方的要求现场做出调整确定,验收场地。

  要求酒店必须在会议开始前1个小时(至少是半个小时),让音控师和服务员进场做好会场接待的准备工作和音像设备的调试,保证会议的准时正常召开。

  会议期间,跟会人员需全称在会议室跟进,方便客人有突发事情可以找到我方的工作人员,如果有需要中途撤台或是什么需要中途做改变的,要提前知会会场服务员,安排好人手,确保会议程序的顺畅。

  会议有茶歇的,需和客人事先商量好茶歇的时间,至少提前一个小时必须催促和监督酒店准备好茶歇的食物,放置在最佳的场地。

  如果是全天的会议,在早上客人会议结束的时候,要跟酒店服务员强调下午的会议几点开始,要及时整理会议室的摆设,安排专人看管会议室内的音响设备,做好安全保障工作,再看看会场细节方面是否需要做调整工作,及时作出调整。

  做好全面的会议服务工作,全面保障会议的成功是郑州会议公司的职责,现年会服务火热预定中,你可以拨打意向电话:400-0371-631进行详细的咨询。

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