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郑州会议公司 手把手教你布置会场
作者:         来源:         发表时间: 2015-12-28         浏览次数: 0次
 

  会场作为整场会议的主角,这就要求郑州会议公司能够将会场布置妥当,确保万无一失的进行会议的开展。传统会议环境就是找个能容纳与会人员的会议场地即可,没有重视沟通效果和效率。现代会议有了质的飞跃,不仅挑选、布置会议环境,并运用诸多起辅助作用的电子设备,让会议达到更高的效果,风腾网和大家一起分享会场布置的诸多问题。

  会议场地的布置,需要考虑以下三个方面:会议设施的安装;会议空间的布置;会议影音设备的安装。

  会场的选择需要从多方面来进行考虑,首先要考虑会场所在的地方是否能够方便与会者到达,如果会议要持续几天时间,还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿;会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题,为了保证良好的会议效果,会场规模不能过大也不能过小;部分会议对保密性有较高要求,这时就需要对会场周围做出周全的考察,了解隔壁会有怎样的团体与会,甚至可能需要对会场地址做出保密要求;不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求,这就需要根据具体要求来考察会场,看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供最新的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁,诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到;最后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员,以便协同会场各设备的调试、故障的解决,这些对于会议成功举行都有举足轻重的作用。

  会场的大小有多种,至于形状,则是略微方形的最为理想,最佳长宽比例是6:5(例如长36米宽30米的会议室)。会场座位的摆放也有技巧,多为从演讲者往外成放射状的直线排列,位置之间的间隔要合理,不能过窄或过宽,过窄的距离不方便落座与进出,过宽的距离则会给与会者带来距离感,缺乏应有的融洽气氛。从横向来说,最好能以内凹圆弧或是V字型对屏幕和演讲者形成包围状,如此形状的摆放,对于演讲者以及与会者都会有更佳的参与感受。

  郑州会议公司在进行会场布置时将会场进行基本的布置后,会将相关会议接待与会议服务相关配置到位,让你的会议贴合会议主题。更多郑州会议公司信息,你可以点击瑞祥会议官网进行了解,或拨打全国免费热线:400-0371-631进行了解。

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