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郑州会议策划 看瑞祥会议如何进行会议服务与管理
作者:         来源:         发表时间: 2015-12-27         浏览次数: 0次
 

  会议策划是整场会议的重要导线,做好会议策胡是重要保障。但如果会议策划不接地气,很容易造成会议步骤的错乱与失效。郑州会议策划不仅做好会议的策划,更注重会议的服务与管理。

郑州会议策划 全面部署会务工作

郑州会议策划 全面部署会务工作

  面对参会者,会议策划人需要处理好两个方面的问题,一是工作相关的问题——会议是工作的组成部分,参会者是单位派出的代表,他们需要完成单位交代的使命;二是个人相关的问题——即个人的生活与娱乐、健身等。把这两个问题对立起来,或者重此轻彼,都是不可取的。只有把这两个方面的问题同时都处理好了,人们的心情才会真正放松下来,才有可能全身心地参与到会议当中,与组织方一起实现会议的目标。

  需要说明的是,会议与娱乐等元素的结合,不只是安排一次旅游、举办一场演出活动那么简单,要设法把娱乐相关元素渗透到内容与形式的诸多环节当中;

  投影仪一定要有足够的流明度,否则会议的体验感就会变差;嗡嗡作响的劣质麦克风与音响设备,会让发言人和听者感觉不好;前后部的灯光最好能调节,除了培训会议需要做记录之外,多数会议都不需要十分强烈的光线;温度一定要适合,冻得够呛或者满身冒汗,都不是恰当的选择;

  会议休息区与茶歇区。宽敞明亮的休息区、茶歇区是会议参与者调节身心的重要场所,如果空气新鲜、风景如画就更棒了。有的会议还会在茶歇期间搞一些小型的健身活动,让参会者在久坐之后活动一下胳膊和腰腿,他们再回到会场之后的精神状态一定比什么都不做强很多。

  每一个提升会议品质的细节都需要注意,郑州会议策划在进行会务活动安排,以及每个环节设定时都能够综合考虑会议所需效果以及与会者的需要。选择郑州会议策划公司,瑞祥会议专业会议策划小组,配套会议服务团队,为你提供贴心周到的服务。更多郑州会议公司信息你可以点击瑞祥会议官网,或点击在线客服进行直接咨询。

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